Mejores practicas operativas

Configuracion inicial

• Documenta los roles y permisos que usara tu organizacion antes de invitar usuarios.
• Personaliza plantillas de documentos y correos para garantizar consistencia.
• Activa MFA para roles administrativos y audita accesos mensualmente.

Gestion diaria

• Revisa la bandeja de tareas y alertas cada manana para priorizar expedientes.
• Registra comentarios breves despues de cada actuacion para mantener el contexto.
• Aprovecha las etiquetas compartidas para filtrar reportes en todos los sistemas.

Colaboracion

• Define responsables por etapa del workflow y configura recordatorios automaticos.
• Utiliza el repositorio central para compartir archivos en lugar de enviarlos por correo.
• Programa reuniones de retroalimentacion quincenales para revisar cuellos de botella.

Monitoreo

• Consulta el dashboard ejecutivo semanalmente y ajusta metas trimestrales.
• Activa alertas de SLA para consultas en SIGASE y ejecuciones en SIGEJE.
• Exporta reportes mensuales y compártelos con tu equipo directivo.

Segui estas recomendaciones junto con los recursos del Centro de soporte para obtener mejores resultados.