Datos compartidos entre sistemas
Los sistemas de Avanzia Legal operan sobre un modelo de datos unificado para evitar duplicidad de registros y minimizar errores entre equipos. Esta guia describe que informacion se replica automaticamente y como se sincroniza entre plataformas.
Entidades sincronizadas
| Entidad | Descripcion | Sistemas que consumen |
|---|---|---|
| Organizaciones | Datos maestros de la firma o empresa cliente | Todos |
| Personas | Empleados, clientes y contrapartes | SIGJUL, SIGEJE, SIGASE |
| Empresas | Entidades juridicas relacionadas con los expedientes | SIGJUL, SIGEJE, SIGORD |
| Expedientes vinculados | Referencias cruzadas entre procesos | SIGJUL, SIGEJE |
| Documentos | Archivos almacenados en el repositorio central | Todos |
| Usuarios | Credenciales y ajustes de notificaciones | Todos |
Frecuencia de sincronizacion
- Altas o actualizaciones: replica inmediata mediante eventos de la API.
- Eliminaciones logicas: propagacion cada 15 minutos para evitar perdida involuntaria de datos.
- Documentos grandes: transferencia en segundo plano y notificacion cuando finaliza la carga.
Conflictos de edicion
Cuando dos usuarios editan simultaneamente un registro compartido:
- El primer cambio confirmado se guarda y genera una nueva version.
- El segundo usuario recibe una alerta indicando que existen cambios recientes.
- Se puede aceptar, combinar o descartar la version anterior desde el historial.
Consejo: activa las notificaciones de cambios para recibir alertas por correo en tiempo real.
Campos criticos
organizacion_id: identifica la entidad propietaria del registro.sistema_origen: indica donde se creo por primera vez la informacion.ultimo_sync: fecha y hora del ultimo evento exitoso.
Estos campos permiten auditar la trazabilidad y resolver incidencias rapidamente.
Integraciones externas
Para plataformas de terceros se exponen endpoints REST en https://api.avanzialegal.com/v1. Cada integracion debe respetar los scopes de lectura y escritura otorgados durante el onboarding y cumplir con el esquema JSON publicado en la referencia tecnica.
Buenas practicas
- Mantener catalogos maestros (ciudades, juzgados, areas) desde el panel de super administracion.
- Evitar editar el mismo registro en multiples pestanas del navegador.
- Utilizar etiquetas y clasificaciones comunes para mejorar los reportes inter sistemas.