Configuración de la organización
Desde este módulo los administradores definen los parámetros generales del estudio para que todos los expedientes compartan la misma identidad y reglas operativas.
Datos institucionales
- Nombre comercial y razón social: se muestran en reportes y plantillas de documentos.
- Datos de contacto: teléfono, correo y dirección utilizados en comunicaciones automáticas.
- Logo y colores: personaliza la marca que verán los clientes en notificaciones y reportes.
Catálogos globales
- Juzgados y circunscripciones: mantén actualizado el listado oficial para evitar errores al registrar expedientes.
- Tipos de procesos y estados: ajusta la nomenclatura a la forma de trabajo del estudio.
- Motivos de cierre: define categorías para el análisis posterior (sentencia favorable, acuerdo, desistimiento, etc.).
Parámetros operativos
- Numeración interna: configurable por año o por área de práctica.
- Plantillas de documentos: carga modelos en formato DOCX o HTML para automatizar escritos y contratos.
- Alertas por defecto: establece anticipación para vencimientos críticos (48h, 72h, 1 semana).
Integraciones
- Activa la sincronización con calendarios externos y mensajería (correo, WhatsApp Business) desde la pestaña Integraciones.
- Configura credenciales de servicios como Supabase o S3 para la gestión de archivos si tu plan lo permite.
Controles finales
- Antes de guardar revisa el resumen de cambios; puedes revertir a la configuración previa desde el historial.
- Documenta las modificaciones relevantes en el registro de auditoría para mantener trazabilidad.
