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Configuración de la organización

Desde este módulo los administradores definen los parámetros generales del estudio para que todos los expedientes compartan la misma identidad y reglas operativas.

Datos institucionales

  • Nombre comercial y razón social: se muestran en reportes y plantillas de documentos.
  • Datos de contacto: teléfono, correo y dirección utilizados en comunicaciones automáticas.
  • Logo y colores: personaliza la marca que verán los clientes en notificaciones y reportes.

Catálogos globales

  • Juzgados y circunscripciones: mantén actualizado el listado oficial para evitar errores al registrar expedientes.
  • Tipos de procesos y estados: ajusta la nomenclatura a la forma de trabajo del estudio.
  • Motivos de cierre: define categorías para el análisis posterior (sentencia favorable, acuerdo, desistimiento, etc.).

Parámetros operativos

  • Numeración interna: configurable por año o por área de práctica.
  • Plantillas de documentos: carga modelos en formato DOCX o HTML para automatizar escritos y contratos.
  • Alertas por defecto: establece anticipación para vencimientos críticos (48h, 72h, 1 semana).

Integraciones

  • Activa la sincronización con calendarios externos y mensajería (correo, WhatsApp Business) desde la pestaña Integraciones.
  • Configura credenciales de servicios como Supabase o S3 para la gestión de archivos si tu plan lo permite.

Controles finales

  • Antes de guardar revisa el resumen de cambios; puedes revertir a la configuración previa desde el historial.
  • Documenta las modificaciones relevantes en el registro de auditoría para mantener trazabilidad.

Documentación del Ecosistema Avanzia Legal