Capítulo 12: Gestión de documentos

El repositorio documental asegura que cada expediente cuente con todos los archivos judiciales y administrativos organizados y disponibles.

Subir documentos

1. Abrí el expediente y navegá a la pestaña Documentos (o al incidente correspondiente).
2. Seleccioná Subir documento.
3. Elegí el archivo y completá los metadatos: tipo, fecha del documento y descripción.
4. Confirmá para que el sistema valide y almacene el archivo en la nube.

Formatos admitidos: PDF, DOCX, XLSX, imágenes (JPG/PNG) y presentaciones comunes hasta 50 MB por archivo.

Organización y búsqueda

• Los documentos quedan asociados al expediente o incidente donde se cargan.
• Filtrá por tipo, fecha, usuario o texto libre para localizar archivos rápidamente.
• Utilizá descripciones claras y un esquema de nombres consistente (ejemplo: 2025-03-10_sentencia-primera-instancia.pdf).

Acciones disponibles

• Descargar: genera un enlace temporal seguro y registra la auditoría de acceso.
• Editar metadatos: actualizá tipo o descripción cuando sea necesario.
• Eliminar: disponible para el usuario que lo subió o para administradores; requiere confirmación.

Relación con otros módulos

• Enlazá actuaciones para respaldar cada movimiento con su documento.
• Adjuntá liquidaciones en la pestaña Cálculos y referencialas desde Actuaciones.
• Incorporá providencias o informes de embargos en sus módulos para mantener el contexto completo.

Buenas prácticas

• Cargá documentos inmediatamente después de recibirlos para evitar retrasos.
• Verificá que los archivos sean legibles y estén libres de contraseñas.
• Eliminá duplicados y versiones obsoletas; subí versiones actualizadas con nombres claros.
• Revisá periódicamente la pestaña Documentos para mantener la biblioteca al día.