Capítulo 4: Gestión de contactos
La base de contactos alimenta todos los expedientes. Desde aquí administrás personas físicas y empresas que intervienen en tus casos.
Flujo general
Cada módulo (Personas y Empresas) comparte una estructura similar:
- Lista: tabla con buscador avanzado por nombre, documento, RUC u otros atributos. Incluye el botón Nuevo para crear registros.
- Formulario: carga o edición de datos con validaciones sobre los campos obligatorios. Podés guardar o cancelar los cambios.
- Detalle: vista en modo lectura con acciones para editar o eliminar (cuando el contacto no está asociado a expedientes) y con la sección Expedientes relacionados.
Personas
- Registrá clientes, contrapartes, abogados, testigos y cualquier persona física.
- Campos clave: nombre completo, cédula, RUC, correo, teléfono y dirección.
- Marcá Es abogado cuando corresponda; el sistema habilita el campo obligatorio de matrícula profesional.
Empresas
- Administrá empleadores, proveedores y otras entidades jurídicas.
- Campos clave: razón social, RUC, correo, teléfono y dirección fiscal.
- Asociá un representante legal buscando previamente a la persona en la base de datos.
Buenas prácticas
- Completá la mayor cantidad de datos posible para mejorar los filtros en expedientes.
- Mantené un único registro por contacto; usá la búsqueda antes de crear nuevas entradas para evitar duplicados.
- Aprovechá las etiquetas internas para segmentar clientes por rubro o prioridad.
