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Capítulo 4: Gestión de contactos

La base de contactos alimenta todos los expedientes. Desde aquí administrás personas físicas y empresas que intervienen en tus casos.

Flujo general

Cada módulo (Personas y Empresas) comparte una estructura similar:

  1. Lista: tabla con buscador avanzado por nombre, documento, RUC u otros atributos. Incluye el botón Nuevo para crear registros.
  2. Formulario: carga o edición de datos con validaciones sobre los campos obligatorios. Podés guardar o cancelar los cambios.
  3. Detalle: vista en modo lectura con acciones para editar o eliminar (cuando el contacto no está asociado a expedientes) y con la sección Expedientes relacionados.

Personas

  • Registrá clientes, contrapartes, abogados, testigos y cualquier persona física.
  • Campos clave: nombre completo, cédula, RUC, correo, teléfono y dirección.
  • Marcá Es abogado cuando corresponda; el sistema habilita el campo obligatorio de matrícula profesional.

Empresas

  • Administrá empleadores, proveedores y otras entidades jurídicas.
  • Campos clave: razón social, RUC, correo, teléfono y dirección fiscal.
  • Asociá un representante legal buscando previamente a la persona en la base de datos.

Buenas prácticas

  • Completá la mayor cantidad de datos posible para mejorar los filtros en expedientes.
  • Mantené un único registro por contacto; usá la búsqueda antes de crear nuevas entradas para evitar duplicados.
  • Aprovechá las etiquetas internas para segmentar clientes por rubro o prioridad.

Documentación del Ecosistema Avanzia Legal