Capítulo 1: Primeros Pasos
Este capítulo te guiará a través de tus primeros momentos en Avanzia Legal Cloud, desde la creación de tu cuenta hasta tu primer inicio de sesión.
Cómo se Crea tu Usuario: El Proceso de Invitación
No te registras en Avanzia Legal Cloud de la forma tradicional. En su lugar, recibirás un correo electrónico de invitación enviado por un administrador de tu estudio.
- Recibe la Invitación: Recibirás un email con el asunto "Invitación a unirte a Avanzia Legal Cloud".
- Acepta la Invitación con un Magic Link: Dentro del correo, encontrarás un botón o enlace único y seguro llamado "Aceptar Invitación" o "Crear mi Cuenta". Este es un magic link (enlace mágico): un enlace de un solo uso diseñado para identificarte de forma segura sin necesidad de una contraseña temporal.
- Configura tu Cuenta: Al hacer clic en el magic link, serás llevado a una página segura donde podrás:
- Confirmar tu nombre.
- Establecer tu propia contraseña personal.
- ¡Listo! Una vez que guardes tu contraseña, tu cuenta estará activa y serás redirigido a la página de inicio de sesión.
[Captura de pantalla del email de invitación y de la página para establecer la contraseña.]
Cómo Iniciar Sesión
Una vez que tu cuenta está activa, el proceso es simple:
- Abre tu navegador web y dirígete a la URL de acceso de tu estudio (ej.
https://tu-estudio.avanzialegal.cloud). - Ingresa tu correo electrónico y la contraseña que acabas de establecer.
- Haz clic en el botón "Iniciar Sesión".
[Captura de pantalla de la página de inicio de sesión.]
¿Olvidaste tu Contraseña? El Magic Link al Rescate
Si no recuerdas tu contraseña, el proceso es muy similar al de creación de cuenta y también utiliza un enlace seguro.
- En la página de inicio de sesión, haz clic en el enlace "¿Olvidaste tu contraseña?".
- Ingresa la dirección de correo electrónico con la que te registraste.
- Recibirás un email con un magic link de un solo uso. Al hacer clic en él, serás llevado a una página segura donde podrás establecer una nueva contraseña directamente, sin necesidad de responder a preguntas de seguridad.
Un Vistazo al Dashboard: Tu Centro de Operaciones
Una vez que inicies sesión, la primera pantalla que verás es el Dashboard. Piensa en él como tu centro de mando personal. Te ofrece una vista panorámica y actualizada de las actividades más importantes y recientes del estudio.
[Captura de pantalla del Dashboard principal, mostrando los diferentes widgets: Consultas Recientes, Plazos Próximos, Actividad del Equipo, etc.]
Desde aquí, puedes ver de un vistazo:
- Consultas Pendientes: Las últimas consultas que requieren tu atención.
- Plazos por Vencer: Un aviso de las fechas límite más próximas.
- Actividad Reciente: Un resumen de las últimas acciones realizadas por ti o tu equipo.
- Accesos Directos: Botones para crear rápidamente una nueva consulta, un cliente o un documento.
Entendiendo la Interfaz Principal
La interfaz de Avanzia Legal Cloud está diseñada para ser intuitiva y consistente.
[Captura de pantalla de la interfaz general, con flechas señalando el Menú de Navegación, la Barra Superior y el Menú de Usuario.]
1. Menú de Navegación Principal (Barra Lateral Izquierda)
Esta es tu herramienta principal para moverte por el sistema. Aquí encontrarás los enlaces a todos los módulos clave que ya mencionamos en la introducción:
- Dashboard
- Calendario
- Clientes
- Consultas
- Y todos los demás...
Simplemente haz clic en cualquiera de ellos para acceder a esa sección.
2. Barra Superior
En la parte superior de la pantalla, encontrarás:
- Búsqueda Global (próximamente): Una barra de búsqueda que te permitirá encontrar cualquier cosa en el sistema (clientes, documentos, casos) desde un solo lugar.
- Botón de Creación Rápida: Un atajo para crear nuevos elementos (como un cliente o una consulta) sin tener que ir primero a su módulo específico.
3. Menú de Usuario (Esquina Superior Derecha)
Al hacer clic en tu nombre o avatar, se desplegará un menú con opciones personales:
- Mi Perfil / Configuración: Te lleva a la pantalla donde puedes actualizar tus datos personales y cambiar tu contraseña.
- Cerrar Sesión: Para salir del sistema de forma segura.
¡Felicidades! Ya conoces los fundamentos para moverte con fluidez por Avanzia Legal Cloud. En el siguiente capítulo, exploraremos el Dashboard en mayor detalle.