Capítulo 3: Módulo de Calendario

Propósito

El módulo de Calendario es tu herramienta visual para la gestión del tiempo en Avanzia Legal Cloud. Centraliza todos los eventos, plazos, audiencias y recordatorios en un solo lugar, dándote una visión clara de los compromisos tuyos y de tu equipo. Su objetivo es asegurar que ninguna fecha importante pase desapercibida.

Vista Principal

Al acceder al módulo, verás una interfaz de calendario familiar que puedes visualizar de diferentes maneras:

• Vista Mensual: Ideal para una planificación a largo plazo.
• Vista Semanal: Perfecta para organizar tu semana de trabajo.
• Vista Diaria: Para enfocarte en las tareas del día.
• Vista de Agenda: Un listado cronológico de tus próximos eventos.

[Captura de pantalla de la vista mensual del Calendario, mostrando diferentes tipos de eventos con códigos de color.]

En el calendario, los eventos suelen estar diferenciados por colores para que puedas identificar rápidamente su naturaleza. Por ejemplo:

• Rojo: Plazos perentorios o audiencias.
• Azul: Reuniones internas o con clientes.
• Verde: Tareas o recordatorios personales.

Funcionalidades Clave

Cómo Crear un Nuevo Evento

1. Haz clic en el botón "Nuevo Evento" o haz clic directamente en la fecha y hora deseadas dentro del calendario.
2. Se abrirá un formulario para que completes los detalles:
   • Título: Un nombre claro y conciso para el evento (ej. "Audiencia Testimonial - Caso Pérez").
   • Fecha y Hora de Inicio y Fin: Define la duración del evento.
   • Tipo de Evento: Selecciona una categoría (Reunión, Audiencia, Plazo, Tarea, etc.). Esto asignará el color correspondiente.
   • Asociar a: Vincula el evento a un Cliente o a una Consulta específica. Esto es crucial para mantener la información conectada.
   • Participantes: Invita a otros miembros de tu equipo al evento. Recibirán una notificación.
   • Ubicación: Añade una dirección física o un enlace a una videoconferencia.
   • Descripción y Notas: Incluye cualquier detalle adicional, orden del día o información relevante.
3. Haz clic en "Guardar" para añadir el evento al calendario.

[Captura de pantalla del modal para crear un nuevo evento.]

Cómo Ver y Modificar un Evento

• Para ver detalles: Simplemente haz clic sobre un evento en el calendario. Se abrirá una pequeña ventana emergente con la información principal.
• Para modificar: Haz clic en el evento y luego en el botón "Editar". Se abrirá el formulario completo para que realices los cambios necesarios. También puedes arrastrar y soltar el evento a una nueva fecha u hora directamente en la vista semanal o diaria.

Integración con el Módulo de Plazos

Una de las características más potentes del Calendario es su integración nativa con el módulo de Plazos. Cualquier plazo que se cree en el sistema (por ejemplo, el vencimiento para contestar una demanda) aparecerá automáticamente en el calendario del usuario o equipo asignado, con un color distintivo que indica su urgencia.

Esto elimina la necesidad de registrar las fechas en dos lugares distintos y reduce drásticamente el riesgo de errores.

Filtros del Calendario

Para evitar la sobrecarga de información, puedes usar los filtros para controlar lo que ves:

• Filtrar por Usuario: Puedes seleccionar ver el calendario de un colega o de todo un equipo (si tienes los permisos necesarios).
• Filtrar por Tipo de Evento: Puedes elegir mostrar solo "Audiencias" o solo "Plazos", por ejemplo.

Esta funcionalidad es especialmente útil para los administradores o jefes de equipo que necesitan tener una visión global de la carga de trabajo y disponibilidad del estudio.