Capítulo 8: Módulo de Plazos

Propósito

En la profesión legal, un plazo incumplido puede tener consecuencias devastadoras. El módulo de Plazos de Avanzia Legal Cloud es tu red de seguridad, un sistema diseñado específicamente para el control riguroso de todos los vencimientos, ya sean procesales, contractuales o administrativos.

Su objetivo es simple: que nunca más se te pase una fecha límite.

Vista Principal

La pantalla principal del módulo es un dashboard enfocado exclusivamente en los plazos. A diferencia del calendario, que muestra todo tipo de eventos, esta vista está optimizada para la urgencia y el estado de los vencimientos.

[Captura de pantalla de la vista principal de Plazos, mostrando una lista o tarjetas de plazos con barras de progreso, contadores regresivos y estados claros.]

Desde esta vista, puedes ver:

• Plazos por Vencer: Una lista de los próximos vencimientos, ordenada por urgencia.
• Plazos Vencidos: Una sección de alerta que muestra cualquier plazo que no se haya completado a tiempo.
• Plazos Completados: Un historial de los vencimientos que ya han sido gestionados.
• Filtros: Puedes filtrar los plazos por cliente, por caso, por responsable o por tipo (ej. "Plazo Procesal", "Vencimiento de Contrato").

Funcionalidades Clave

Cómo Crear un Nuevo Plazo

1. Haz clic en el botón "Nuevo Plazo".
2. En el formulario, introduce los detalles del vencimiento:
   • Descripción del Plazo: Sé muy específico (ej. "Contestar Demanda en caso Pérez vs. Constructora S.A.").
   • Fecha y Hora de Vencimiento: La fecha y hora límite. El sistema calculará automáticamente los días restantes.
   • Asociar a: Vincula el plazo a un Cliente y/o a una Consulta. Esto es fundamental para la organización.
   • Responsable: Asigna el plazo a un abogado o a un equipo. La persona asignada recibirá notificaciones.
   • Tipo de Plazo: Categoriza el plazo (ej. "Procesal", "Contractual", "Administrativo").
   • ¿Es Perentorio? (Sí/No): Marca esta casilla si el plazo es fatal e improrrogable. El sistema le dará una prioridad visual mucho mayor.
3. Configurar Alertas: El sistema viene con un esquema de alertas por defecto (ej. notificar 30, 15, 7, 3 y 1 día antes), pero puedes personalizarlo para este plazo en particular si es necesario.
4. Haz clic en "Guardar Plazo".

[Captura de pantalla del formulario para crear un nuevo plazo.]

Seguimiento y Cumplimiento

Una vez creado, el plazo entra en el radar del sistema.

• Notificaciones Automáticas: El responsable (y opcionalmente, su supervisor) recibirá notificaciones por email y dentro de la aplicación a medida que la fecha límite se acerca.
• Integración con el Calendario: El plazo aparecerá automáticamente en el calendario del responsable, con un color distintivo que denota su importancia.
• Dashboard: El plazo también figurará en los widgets del Dashboard principal.

Cómo Marcar un Plazo como Completado

Cuando la tarea asociada al plazo ha sido realizada (ej. la demanda fue contestada), es crucial registrarlo en el sistema.

1. Busca el plazo en la lista.
2. Haz clic en el botón o checkbox para "Marcar como Completado".
3. Se te pedirá que opcionalmente adjuntes el documento de prueba (ej. el escrito presentado) o dejes una nota sobre cómo se cumplió.
4. Una vez confirmado, el plazo pasará de la lista de "Pendientes" a la de "Completados", dejando un registro claro para futuras auditorías.

Auditoría de Plazos

El sistema mantiene un historial completo de todos los plazos, quién los creó, quién fue el responsable y cuándo se completaron. Esta trazabilidad es vital para la gestión de calidad del estudio y para demostrar la debida diligencia en caso de ser necesario.