Capítulo 7: Módulo de Plantillas

Propósito

El módulo de Plantillas es el corazón de la automatización en Avanzia Legal Cloud. Aquí es donde los abogados con más experiencia o los administradores del sistema pueden crear los "moldes" para los documentos que el estudio genera repetitivamente.

El objetivo es simple pero poderoso: estandarizar la calidad y reducir a cero el tiempo dedicado a copiar y pegar. Al definir una plantilla una vez, todo el equipo puede generar documentos consistentes, profesionales y libres de errores en segundos.

Vista Principal

Al entrar en este módulo, verás una biblioteca de todas las plantillas de documentos que tu estudio ha creado.

[Captura de pantalla de la galería de plantillas, mostrando tarjetas para cada plantilla con su nombre, categoría y una breve descripción.]

Desde esta vista, puedes:

• Buscar: Encuentra rápidamente una plantilla por su nombre o categoría.
• Gestionar: Edita, duplica o desactiva plantillas existentes.
• Crear: Comienza el proceso de creación de una nueva plantilla.

Funcionalidades Clave

Cómo Crear o Editar una Plantilla

La creación de una plantilla es un proceso que requiere atención al detalle, pero que rinde enormes frutos.

1. Haz clic en "Nueva Plantilla" o edita una existente.
2. Accederás al Editor de Plantillas, que tiene dos componentes principales: el Cuerpo del Documento y el Definidor de Variables.

[Captura de pantalla del editor de plantillas. A la izquierda, el editor de texto con variables como . A la derecha, un panel para definir esas variables.]

Paso 1: Redactar el Cuerpo del Documento

En el área de texto principal, redacta el contenido base del documento. Aquí es donde introduces las variables.

Una variable es un marcador de posición que será reemplazado por información específica cada vez que alguien use la plantilla. Las variables se escriben entre llaves dobles.

Ejemplo:

"En la ciudad de Asunción, a los , entre , con C.I. N° , en adelante denominado EL CLIENTE, y por la otra parte..."

Paso 2: Definir las Variables

Por cada que escribiste en el texto, debes definir cómo el sistema debe pedir esa información. En el panel lateral "Variables", puedes configurar cada una:

• Nombre de la Variable: (ej. cliente_nombre).
• Etiqueta Amigable: El texto que el usuario verá en el formulario (ej. "Nombre completo del Cliente").
• Tipo de Campo: ¡Esto es clave! Puedes elegir qué tipo de campo se le presentará al usuario:
  • Texto Corto: Para nombres, números de cédula, etc.
  • Texto Largo: Para descripciones o cláusulas personalizadas.
  • Fecha: Un selector de calendario para evitar errores de formato.
  • Número: Para montos o cantidades.
  • Selección Múltiple / Desplegable: Para ofrecer opciones predefinidas (ej. un desplegable para "Estado Civil" con las opciones "Soltero/a", "Casado/a", etc.).
  • Checkbox (Sí/No): Para incluir u omitir una cláusula opcional.
• Valor por Defecto (Opcional): Puedes pre-rellenar un campo con un valor común.
• Ayuda (Opcional): Añade un texto de ayuda para guiar al usuario que llenará el formulario.

Lógica Condicional (Avanzado)

Para plantillas más complejas, puedes usar lógica condicional. Esto permite que ciertas partes del documento aparezcan o desaparezcan según las respuestas del usuario.

Ejemplo:

{% if tipo_sociedad == "SAE" %}
El capital social se divide en acciones escriturales.
{% else %}
El capital social se divide en cuotas de participación.
{% endif %}

En este caso, el sistema solo incluirá el párrafo correspondiente al tipo de sociedad que el usuario elija en el formulario.

Beneficios de Usar Plantillas

• Consistencia: Todos los documentos del estudio siguen el mismo formato y lenguaje.
• Reducción de Errores: Al automatizar el llenado de datos, se eliminan los errores de tipeo o de copiar/pegar información incorrecta.
• Eficiencia Radical: Un contrato que podría tomar una hora en redactarse se puede generar en menos de un minuto.
• Delegación Segura: Abogados junior o asistentes pueden generar documentos complejos sin riesgo, ya que la estructura y el contenido legal ya han sido validados por un senior en la plantilla.