Capítulo 12: Módulo de Integraciones

Propósito

Ninguna herramienta trabaja de forma aislada. El módulo de Integraciones es el puente que conecta Avanzia Legal Cloud con otros sistemas y aplicaciones que tu estudio ya utiliza.

Su propósito es automatizar el flujo de información entre plataformas, eliminar la doble carga de datos y asegurar que tus sistemas estén siempre sincronizados.

Vista Principal

La pantalla principal de este módulo muestra una galería de las integraciones disponibles y el estado de las que ya has configurado.

[Captura de pantalla de la galería de Integraciones, mostrando tarjetas para diferentes sistemas como Google Calendar, Outlook, sistemas de facturación, etc. y un indicador de estado "Conectado" o "Desconectado".]

Desde esta vista, puedes:

• Ver Integraciones Disponibles: Explora las aplicaciones con las que Avanzia Legal Cloud puede conectarse.
• Conectar una Nueva Aplicación: Inicia el proceso para autorizar y configurar una nueva integración.
• Gestionar Integraciones Activas: Revisa el estado de una conexión, mira los registros de sincronización o desconecta una aplicación si es necesario.

Funcionalidades Clave

Integración con Calendarios (Google Calendar / Outlook Calendar)

Esta es una de las integraciones más importantes para el día a día.

• Cómo funciona: Al conectar tu cuenta de Google o de Microsoft, el sistema puede sincronizar eventos en ambas direcciones.
• Beneficios:
  • Creación Automática: Cualquier audiencia, reunión o plazo creado en Avanzia Legal Cloud aparecerá automáticamente en tu Google Calendar o Outlook.
  • Sincronización Bidireccional: (Opcional) Los eventos que crees en tu calendario externo pueden también aparecer en el calendario de Avanzia, dándote una visión unificada de tu disponibilidad.
  • Notificaciones Nativas: Recibirás las notificaciones de tus eventos directamente en tu teléfono o computadora a través de las aplicaciones de calendario que ya usas.

Integración con Correo Electrónico (Google Workspace / Outlook 365)

• Cómo funciona: Permite al sistema enviar correos electrónicos en tu nombre y, en futuras versiones, archivar automáticamente los emails importantes relacionados con un caso.
• Beneficios:
  • Notificaciones Personalizadas: Las notificaciones por email a los clientes (como la respuesta a una consulta) se envían desde la dirección de correo del abogado, no desde una dirección genérica del sistema, lo que genera más confianza.

Integración con Sistemas de Facturación (Próximamente)

• Cómo funciona: Conecta Avanzia Legal Cloud con tu software de contabilidad o facturación.
• Beneficios:
  • Facturación Automatizada: Al final de un período, puedes seleccionar todas las horas facturables registradas en el módulo de Tiempo y, con un solo clic, generar los borradores de las facturas en tu sistema contable, listos para ser enviados a los clientes. Esto elimina la necesidad de transcribir manualmente horas y descripciones, ahorrando tiempo y evitando errores.

Sincronización con Sistemas Judiciales (SIGJUL / SIGEJE)

Esta es una integración específica y de alto valor para el mercado paraguayo.

• Cómo funciona: El sistema se conecta a las plataformas de gestión judicial para sincronizar información de manera automática.
• Beneficios:
  • Actualización de Trámites: El sistema puede verificar el estado de tus casos en el sistema judicial y actualizar la información dentro de la consulta o caso correspondiente en Avanzia Legal Cloud.
  • Carga Automática de Plazos: Al detectar una nueva providencia o resolución en el sistema judicial, la integración puede crear automáticamente el plazo correspondiente en el módulo de Plazos y asignarlo al abogado responsable, cerrando el círculo de la gestión proactiva de vencimientos.

[Captura de pantalla mostrando el estado de la sincronización con un sistema judicial, con un log de las últimas actualizaciones.]

Cómo Configurar una Integración

El proceso es generalmente sencillo:

1. En el módulo de Integraciones, haz clic en "Conectar" en la aplicación deseada.
2. Serás redirigido a una página de autorización de esa aplicación (ej. una página de inicio de sesión de Google).
3. Inicia sesión y concede los permisos que Avanzia Legal Cloud solicita para poder acceder a la información necesaria.
4. Una vez autorizado, serás devuelto a Avanzia, donde podrás finalizar la configuración (ej. elegir qué calendario sincronizar).
5. ¡Listo! La integración estará activa y funcionando en segundo plano.